DocuSmart AI
KI-Dokumentensuche für Nonprofit-Organisationen mit dokumentgestützten Antworten und Quellenangaben per Frage in natürlicher Sprache.
Über DocuSmart AI
DocuSmart AI ist ein KI-Dokumentensuchtool für Nonprofit-Organisationen. Es hilft Teams, Förderunterlagen, Geberberichte, Protokolle von Vorstandssitzungen und Projektmaterialien in einer einheitlichen Wissensdatenbank zu bündeln. Google Drive kann verbunden oder Dateien in mehreren Formaten direkt hochgeladen werden. Mitglieder stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit Verweisen auf konkrete Abschnitte der Originaldokumente, sodass Quellen leicht geprüft werden können. Die Plattform speichert Dokumente verschlüsselt, trennt Daten nach Organisation und verwendet sie nicht für KI-Training. Der Preis beträgt 150 € pro Monat und umfasst 1,000 KI-Fragen pro Monat, bis zu 5 Teammitglieder, 10 GB Dokumentenindex und E-Mail-Support; jede Frage über dem Kontingent kostet 0.09 €.
Am besten geeignet
Beste Einsatzszenarien
Benötigte Informationen in Förderunterlagen, Geberberichten und Besprechungsnotizen schnell finden
In natürlicher Sprache fragen, Antworten mit Originalverweisen erhalten und Punkt für Punkt prüfen
Google Drive verbinden oder Dateien hochladen, um eine einheitliche Wissensdatenbank der Organisation aufzubauen
Dateien oder Richtlinieninhalte, die aktualisiert werden müssen, schnell erkennen
Funktionen
KI-Dokumentensuche mit Quellenangaben
Fragen in natürlicher Sprache stellen und Antworten mit Quellen erhalten; Verweise führen direkt zum Originaldokument und zum konkreten Abschnitt zur Prüfung.
Einheitliche Wissensdatenbank
Google Drive verbinden oder Richtlinien, Gebermaterialien, Strategiedokumente und Projektleitfäden direkt hochladen und zentral verwalten.
Sicherheit und Datentrennung
Dokumente sind immer verschlüsselt, werden nicht für KI-Training verwendet, und Daten werden nach Organisation getrennt, um die Privatsphäre des Organisationswissens zu schützen.
Monatsplan mit Kontingent
Monatsplan mit 1,000 KI-Fragen, 5 Teammitgliedern, 10 GB Dokumentenindex und E-Mail-Support.
Vorteile
- Antworten enthalten Verweise auf konkrete Dokumente und Abschnitte zur einfachen Prüfung
- Dokumente sind immer verschlüsselt und werden nicht für KI-Training verwendet
- Daten werden nach Organisation getrennt, um die Privatsphäre des Organisationswissens zu schützen
- Mit alltäglichem Englisch direkt fragen und suchen
Nachteile
- Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und reine Textdateien werden noch nicht unterstützt; laut Anbieter wird die Unterstützung hinzugefügt
Preispläne
Standard
- 1,000 KI-Fragen pro Monat
- Bis zu 5 Teammitglieder
- Google Drive-Integration
- KI-Suche mit Quellenangaben
- 10 GB Dokumentenindex
- E-Mail-Support
- Abrechnung pro Abfrage über dem Kontingent
* Die Preisangaben dienen nur zur Orientierung. Bitte beachten Sie die aktuellen Informationen auf der offiziellen Website von DocuSmart AI.