Hardbook
Buchungs- und Vertragstool für Freiberufler mit Tageshonorar: Link öffnen, Datum wählen, unterschreiben – und die Buchung ist bestätigt.
Über Hardbook
Hardbook ist ein Buchungs- und Vertragsunterzeichnungstool für Freiberufler mit Tageshonorar. Es erfüllt genau eine Aufgabe: Aus einem mündlichen „Dann machen wir es so“ wird eine unterschriebene, verbindliche Buchung – keine CRM-, Projektmanagement- oder Rechnungslösung. Vor der Nutzung erfolgt eine einmalige Einrichtung: Tagessatz eintragen, Google Kalender verbinden, Vertragsvorlage erstellen sowie eigenes Logo und eigenen Hintergrund hinzufügen. Das dauert etwa zehn Minuten. Kunden müssen kein Konto anlegen und keine App installieren: Sie öffnen den Link, wählen ein Datum und unterschreiben, woraufhin die Buchung bestätigt wird. Bei der Unterschrift kann eine Anzahlung eingezogen werden; die Zahlung geht direkt auf das eigene Stripe-Konto. Der Einstieg ist kostenlos ($0) und ohne Kreditkarte möglich; für die reguläre Nutzung gibt es monatliche oder jährliche Abonnements ohne Mindestlaufzeit, die jederzeit deaktiviert werden können.
Am besten geeignet
Beste Einsatzszenarien
Einen mündlich vereinbarten Termin in eine unterschriebene, verbindliche Buchung verwandeln
Einen Link senden, damit der Kunde selbst ein Datum auswählt und online unterschreibt
Bei der Vertragsunterzeichnung eine Anzahlung einziehen und die Buchung verbindlich machen
Tagessatz, Kalender und Vertragsvorlage einmal einrichten und in zehn Minuten starten
Funktionen
Buchung per Link
Einen Link senden: Kunden wählen ein Datum und unterschreiben, wodurch die Buchung bestätigt wird und wiederholte Nachrichten zur Terminabstimmung entfallen.
Vertragsvorlagen anpassen
Eine Vertragsvorlage erstellen, eigenes Logo und eigenen Hintergrund hinzufügen und sie nach einmaliger Einrichtung langfristig nutzen.
Google-Kalender-Verbindung
Bei der Einrichtung Google Kalender verbinden und zusammen mit dem Tagessatz die Ersteinrichtung abschließen.
Anzahlung bei Vertragsabschluss
Bei der Unterschrift des Kunden eine Anzahlung einziehen; die Zahlung geht direkt auf das eigene Stripe-Konto.
Vorteile
- Kunden müssen weder ein Konto anlegen noch eine App installieren; über den Link können sie buchen und unterschreiben
- Die Ersteinrichtung dauert etwa zehn Minuten und erfolgt nur einmal
- Anzahlungen gehen direkt auf das eigene Stripe-Konto
- Monatliche oder jährliche Zahlung ohne Mindestlaufzeit; jederzeit deaktivierbar
Nachteile
- Die offizielle Positionierung ist bewusst eng gefasst: Es ist ausdrücklich keine CRM-, Projektmanagement- oder Rechnungslösung