Smartsheet

Smartsheet ist eine intelligente Arbeitsmanagement-Plattform zur Koordination von Projekten, Portfolios und wiederkehrenden operativen Prozessen. Teams können ihre Arbeit in Tabellenblättern organisieren und zwischen Tabellen-, Gantt-, Board- und Kalenderansichten wechseln. Anschließend lassen sich Aktualisierungen über Formulare erfassen und Fortschritte in Berichten und Dashboards zusammenfassen. Formeln und blattübergreifende Verknüpfungen ermöglichen Berechnungen in Echtzeit. Automatisierung reduziert wiederkehrende Statusarbeiten, während KI-Funktionen bei Analysen, Spalten und Dashboards unterstützen. Die Plattform unterstützt außerdem Ressourcenplanung, Aufnahme- und Genehmigungsworkflows, rollenbasierte Sichtbarkeit, die Zusammenarbeit mit Kunden sowie Verbindungen zu gängigen Geschäftsanwendungen. Sie eignet sich für Organisationen, die gemeinsame Projektdaten und eine Portfolioübersicht benötigen, ohne jeden Workflow in eine herkömmliche Aufgabenlistenanwendung zu verlagern. Die Einführung erfordert dennoch eine sorgfältige Gestaltung der Tabellenblätter, Berechtigungen und Governance. Der Pro-Tarif begrenzt das Automatisierungsvolumen. Umfassendere Anforderungen an die Unternehmensverwaltung oder das Portfoliomanagement können einen höherwertigen Tarif und ein Gespräch mit dem Vertrieb erfordern.