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SmartSuite

Eine konfigurierbare Cloud-Plattform, die Arbeitsabläufe für GRC, IT, Projekte und Geschäftsprozesse miteinander verbindet.

Kategorie:AI Workflow
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Zuletzt aktualisiert 30.7.2026

Über SmartSuite

SmartSuite ist eine Cloud-Plattform für vernetzte Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse, die Bereitstellung von IT-Services, das Projekt- und Portfoliomanagement sowie Geschäftsprozesse. Sie bietet Teams eine einheitliche, kontrollierte Umgebung für Datensätze und Arbeitsabläufe, mit Vorlagen für gängige Prozesse, Dashboards für Berichte, Inline-Kommentaren, Erwähnungen, Benachrichtigungen und Kontoberechtigungen. Diese gemeinsame Struktur kann mehrere abteilungsspezifische Tracking-Werkzeuge ersetzen und Führungskräften einen klareren Überblick über Umsetzung und Risiken verschaffen. Die Kommunikation wird per HTTPS verschlüsselt, während ruhende Daten mit AES-256 verschlüsselt werden. SmartSuite eignet sich für Organisationen, die abteilungsübergreifend konfigurierbare Arbeitsabläufe benötigen und in Prozessverantwortung, Berechtigungskonzepte und Einführung investieren können. Für ein kleines Team, das nur eine grundlegende Aufgabenverfolgung benötigt, kann die Plattform umfangreicher als nötig sein. Das Abonnementangebot umfasst die Tarife Team, Professional und Enterprise. Der Kauf von Enterprise erfolgt über den Vertrieb, sodass Beschaffungsaufwand und endgültige Konditionen von der vorgesehenen Bereitstellung abhängen.

Funktionen

Vernetzte GRC-Arbeitsabläufe

Koordinieren Sie Risiken, Compliance, Audits, Risiken durch Dritte, Resilienz und die zugehörige Umsetzung in einem einheitlichen, kontrollierten Arbeitsbereich.

IT und Servicebereitstellung

Verwalten Sie Arbeitsabläufe für betriebliche Services und halten Sie dabei Anfragen, Änderungen, Datensätze und die Teamkommunikation miteinander verbunden.

Projekte und Geschäftsprozesse

Erstellen Sie mit Vorlagen, Dashboards, Kommentaren, Benachrichtigungen und Berechtigungen wiederholbare Projekt- und Abteilungsprozesse.

Vorteile

  • Vereint Arbeitsabläufe für GRC, IT, Projekte und Geschäftsprozesse und kann dadurch separate Werkzeuge einzelner Abteilungen reduzieren.
  • Vorlagen, Dashboards, Kommentare und Benachrichtigungen unterstützen sowohl die Prozesseinrichtung als auch die tägliche Koordination.
  • HTTPS-Kommunikation und AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten bieten konkrete Sicherheitskontrollen für Unternehmen.

Nachteile

  • Der Kauf eines Abonnements verursacht laufende Kosten, und für den Preis von Enterprise ist ein Gespräch mit dem Vertrieb erforderlich.
  • Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten können mehr Einführung und Arbeitsablaufgestaltung erfordern als ein schlankes Aufgabenverwaltungsprogramm.
  • Wenn viele Abteilungen dieselbe Umgebung nutzen, müssen Teams Berechtigungen und Verantwortlichkeiten sorgfältig planen.

Preispläne

Team

See current pricingAbonnement
  • Arbeitsablaufvorlagen
  • Dashboards und Berichte
  • Inline-Kommentare und Benachrichtigungen

Professional

See current pricingAbonnement
  • Konfigurierbare Geschäftsabläufe
  • Zusammenarbeit und Berichte
  • Kontoberechtigungen

Enterprise

Contact salesIndividuelles Abonnement
  • Option für die Unternehmensbereitstellung
  • Erweiterte Berechtigungen
  • Vom Vertrieb unterstützter Kauf

* Die Preisangaben dienen nur zur Orientierung. Bitte beachten Sie die aktuellen Informationen auf der offiziellen Website von SmartSuite.

FAQ

SmartSuite unterstützt auf einer gemeinsamen Cloud-Plattform vernetzte Arbeitsabläufe für GRC, die Bereitstellung von IT-Services, Projekte und Portfolios sowie Geschäftsprozesse.
Teams können einzelne Datensätze mit Inline-Kommentaren und Erwähnungen besprechen, Echtzeitbenachrichtigungen per E-Mail oder in der Anwendung erhalten und den Zugriff mit Kontoberechtigungen steuern.
Die Kommunikation wird per HTTPS verschlüsselt und gespeicherte Daten werden mit AES-256 verschlüsselt. Sicherheit ist in den Lebenszyklus der Anwendungsentwicklung integriert.

Tool-Informationen

EntwicklerSmartSuite
Erscheinungsdatum19.7.2026
Preisesubscription