SmartSuite
Eine konfigurierbare Cloud-Plattform, die Arbeitsabläufe für GRC, IT, Projekte und Geschäftsprozesse miteinander verbindet.
Über SmartSuite
SmartSuite ist eine Cloud-Plattform für vernetzte Governance-, Risiko- und Compliance-Prozesse, die Bereitstellung von IT-Services, das Projekt- und Portfoliomanagement sowie Geschäftsprozesse. Sie bietet Teams eine einheitliche, kontrollierte Umgebung für Datensätze und Arbeitsabläufe, mit Vorlagen für gängige Prozesse, Dashboards für Berichte, Inline-Kommentaren, Erwähnungen, Benachrichtigungen und Kontoberechtigungen. Diese gemeinsame Struktur kann mehrere abteilungsspezifische Tracking-Werkzeuge ersetzen und Führungskräften einen klareren Überblick über Umsetzung und Risiken verschaffen. Die Kommunikation wird per HTTPS verschlüsselt, während ruhende Daten mit AES-256 verschlüsselt werden. SmartSuite eignet sich für Organisationen, die abteilungsübergreifend konfigurierbare Arbeitsabläufe benötigen und in Prozessverantwortung, Berechtigungskonzepte und Einführung investieren können. Für ein kleines Team, das nur eine grundlegende Aufgabenverfolgung benötigt, kann die Plattform umfangreicher als nötig sein. Das Abonnementangebot umfasst die Tarife Team, Professional und Enterprise. Der Kauf von Enterprise erfolgt über den Vertrieb, sodass Beschaffungsaufwand und endgültige Konditionen von der vorgesehenen Bereitstellung abhängen.
Funktionen
Vernetzte GRC-Arbeitsabläufe
Koordinieren Sie Risiken, Compliance, Audits, Risiken durch Dritte, Resilienz und die zugehörige Umsetzung in einem einheitlichen, kontrollierten Arbeitsbereich.
IT und Servicebereitstellung
Verwalten Sie Arbeitsabläufe für betriebliche Services und halten Sie dabei Anfragen, Änderungen, Datensätze und die Teamkommunikation miteinander verbunden.
Projekte und Geschäftsprozesse
Erstellen Sie mit Vorlagen, Dashboards, Kommentaren, Benachrichtigungen und Berechtigungen wiederholbare Projekt- und Abteilungsprozesse.
Vorteile
- Vereint Arbeitsabläufe für GRC, IT, Projekte und Geschäftsprozesse und kann dadurch separate Werkzeuge einzelner Abteilungen reduzieren.
- Vorlagen, Dashboards, Kommentare und Benachrichtigungen unterstützen sowohl die Prozesseinrichtung als auch die tägliche Koordination.
- HTTPS-Kommunikation und AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten bieten konkrete Sicherheitskontrollen für Unternehmen.
Nachteile
- Der Kauf eines Abonnements verursacht laufende Kosten, und für den Preis von Enterprise ist ein Gespräch mit dem Vertrieb erforderlich.
- Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten können mehr Einführung und Arbeitsablaufgestaltung erfordern als ein schlankes Aufgabenverwaltungsprogramm.
- Wenn viele Abteilungen dieselbe Umgebung nutzen, müssen Teams Berechtigungen und Verantwortlichkeiten sorgfältig planen.
Preispläne
Team
- Arbeitsablaufvorlagen
- Dashboards und Berichte
- Inline-Kommentare und Benachrichtigungen
Professional
- Konfigurierbare Geschäftsabläufe
- Zusammenarbeit und Berichte
- Kontoberechtigungen
Enterprise
- Option für die Unternehmensbereitstellung
- Erweiterte Berechtigungen
- Vom Vertrieb unterstützter Kauf
* Die Preisangaben dienen nur zur Orientierung. Bitte beachten Sie die aktuellen Informationen auf der offiziellen Website von SmartSuite.