Wordsmith
KI-Plattform für interne Rechtsabteilungen von Unternehmen, um Rechtsanfragen aus den Fachbereichen entgegenzunehmen, zu triagieren, zu bearbeiten und zu dokumentieren – und Routineaufgaben nach den Standards des Teams zu erledigen.
Über Wordsmith
Wordsmith richtet sich an interne Rechtsabteilungen von Unternehmen und dient dazu, Rechtsanfragen aus den Fachbereichen entgegenzunehmen, zu triagieren, zu bearbeiten und zu dokumentieren. Das System lernt, wie das Team Aufgaben erledigt, welche Standards dabei gelten und wie jede Art von Anfrage bearbeitet werden soll, sodass Folgeanfragen nach den Vorgaben des Teams abgeschlossen werden und nur dann an die Juristen eskaliert werden, wenn eine menschliche Beurteilung erforderlich ist. Auf diese Weise wird das gesammelte Fachwissen des Teams von individueller Erfahrung zu einem Standard, der für jede Angelegenheit gilt. Das Produkt umfasst Module für Vertragsprüfung, Vertragserstellung, KI-Assistent, KI-Agenten, Berichte, Dokumentenbibliothek, Recherche und Intake (Annahme von Rechtsangelegenheiten). In puncto Sicherheit gibt die Website an, dass Wordsmith nach SOC 2 Type II zertifiziert ist, die DSGVO erfüllt, auf AWS gehostet wird, standardmäßig EU-Datenresidenz bietet (USA optional), Daten verschlüsselt und getrennt speichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; zudem werden SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle unterstützt.
Am besten geeignet
Beste Einsatzszenarien
Zentrale Entgegennahme und Nachverfolgung von Rechtsanfragen aus den Fachbereichen durch interne Rechtsabteilungen
Routineaufgaben wie Vertragsprüfung und Vertragserstellung automatisch nach den festgelegten Teamstandards erledigen und nur Angelegenheiten, die eine Beurteilung erfordern, an die Rechtsabteilung eskalieren
Auswahl eines Rechts-Tools durch Unternehmen, die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen (z. B. SOC 2, DSGVO, Datenresidenz)
Funktionen
Rechtsanfragen aus einer Hand bearbeiten
Nehmen Sie jede Rechtsanfrage aus den Fachbereichen entgegen, triagieren, bearbeiten und dokumentieren Sie sie – für einen effizienten Betrieb des internen Rechtsteams.
Automatische Bearbeitung nach Teamstandards
Das System lernt, wie das Team Aufgaben erledigt und welche Standards dabei gelten, sodass Folgeanfragen nach den Vorgaben des Teams abgeschlossen werden und nur bei erforderlicher menschlicher Beurteilung an die Juristen gelangen.
Produktpalette mit mehreren Modulen
Umfasst Module für Vertragsprüfung, Vertragserstellung, KI-Assistent, KI-Agenten, Berichte, Dokumentenbibliothek, Recherche und Intake.
Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen
Laut Website ist Wordsmith nach SOC 2 Type II zertifiziert und erfüllt die DSGVO; Daten werden verschlüsselt und getrennt gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Datenresidenz und Infrastruktur
Gehostet auf AWS, standardmäßig mit EU-Datenresidenz, US-Region optional; die Infrastruktur ist nach ISO 27001, SOC 1/2/3, PCI DSS Level 1 und mehr zertifiziert.
Unternehmens-Identitäts- und Zugriffsverwaltung
Integration von Identitätsanbietern wie Okta, Azure AD und Google Workspace über OIDC und SAML 2.0, mit Unterstützung für Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Vorteile
- Deckt den gesamten Prozess einer Rechtsanfrage von der Annahme bis zur Dokumentation ab und nicht nur ein einzelnes Dokument-Tool
- Laut Website nach SOC 2 Type II zertifiziert und DSGVO-konform, mit standardmäßiger EU-Datenresidenz
- Verspricht verschlüsselte und getrennte Speicherung von Kundendaten, die nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden
- Unterstützt SSO, Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle – geeignet für Unternehmens-Deployments