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DocuSmart AI

Herramienta de búsqueda de documentos con IA para organizaciones sin ánimo de lucro, con respuestas documentales citadas mediante preguntas en lenguaje natural.

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Última actualización 11/9/2026

Acerca de DocuSmart AI

DocuSmart AI es una herramienta de búsqueda de documentos con IA para organizaciones sin ánimo de lucro, que ayuda a los equipos a reunir documentos de subvenciones, informes de financiadores, actas de reuniones de la junta y materiales de proyectos en una base de conocimientos unificada. Permite conectar Google Drive o subir directamente varios formatos de archivo; los miembros hacen preguntas en lenguaje natural y reciben respuestas con citas que enlazan a secciones concretas de los documentos originales para comprobar fácilmente las fuentes. La plataforma almacena los documentos cifrados, aísla los datos por organización y no los usa para entrenar la IA. El precio es de 150 € al mes e incluye 1,000 preguntas de IA al mes, hasta 5 miembros del equipo, 10 GB de indexación de documentos y asistencia por correo electrónico; cada pregunta adicional cuesta 0.09 €.

Ideal para

Organizaciones sin ánimo de lucro
Equipos de solicitudes de subvenciones y relaciones con financiadores
Equipos de operaciones de programas
Juntas directivas y equipos de gestión de organizaciones

Mejores casos de uso

Encontrar rápidamente la información necesaria en documentos de subvenciones, informes de financiadores y actas de reuniones

Hacer preguntas en lenguaje natural, recibir respuestas con citas originales y verificarlas punto por punto

Conectar Google Drive o subir archivos para crear una base de conocimientos organizativa unificada

Detectar rápidamente archivos o contenido de políticas que deben actualizarse

Funciones

Búsqueda de documentos con IA y citas

Haz preguntas en lenguaje natural y recibe respuestas con fuentes; las citas enlazan directamente al documento original y a la sección concreta para comprobar cada punto.

Base de conocimientos unificada

Conecta Google Drive o sube directamente políticas, materiales de financiadores, documentos estratégicos y guías de proyectos para gestionarlos en un solo lugar.

Seguridad y aislamiento de datos

Los documentos siempre están cifrados, no se usan para entrenar la IA y los datos se aíslan por organización para proteger la privacidad del conocimiento organizativo.

Plan mensual con cuota

Plan mensual con 1,000 preguntas de IA, 5 miembros del equipo, 10 GB de indexación de documentos y asistencia por correo electrónico.

Ventajas

  • Las respuestas incluyen citas de documentos y secciones concretos para facilitar la verificación
  • Los documentos siempre están cifrados y no se usan para entrenar la IA
  • Los datos se aíslan por organización para proteger la privacidad del conocimiento organizativo
  • Permite preguntar y buscar directamente en inglés cotidiano

Limitaciones

  • Las hojas de cálculo de Excel, las presentaciones de PowerPoint y los archivos de texto sin formato aún no son compatibles; el proveedor indica que se está añadiendo la compatibilidad

Planes de precios

Standard

€150mes
  • 1,000 preguntas de IA al mes
  • Hasta 5 miembros del equipo
  • Integración con Google Drive
  • Búsqueda con IA y citas de fuentes
  • 10 GB de indexación de documentos
  • Asistencia por correo electrónico
  • Cobro por consulta por encima de la cuota

* La información de precios es solo orientativa. Consulta el anuncio más reciente en el sitio web oficial de DocuSmart AI.

Preguntas frecuentes

Actualmente admite documentos PDF, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Microsoft Word; se está añadiendo la compatibilidad con hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos de texto sin formato.
Según el proveedor, los documentos siempre están cifrados, no se usan para entrenar la IA y se aíslan por organización para proteger la privacidad del conocimiento organizativo.

Información de la herramienta

DesarrolladorDocuSmart AI
Fecha de lanzamiento11/9/2026
Preciossubscription