FormToExcel
Usa IA para extraer campos de PDF, formularios escaneados, tablas, recibos y facturas, y exporta los datos estructurados a Excel.
Acerca de FormToExcel
FormToExcel usa IA para transferir información de formularios generales, tablas, recibos y facturas a Microsoft Excel. Admite archivos PDF e imágenes escaneadas, incluidos JPG y BMP, y reconoce campos de texto, casillas de verificación y botones de opción. Su flujo de carga, extracción, revisión y exportación a hojas de cálculo puede sustituir la introducción manual repetitiva para los equipos que trabajan habitualmente con documentos de estructura similar. Los archivos de Excel resultantes pueden utilizarse después para análisis o para introducir datos en procesos posteriores. Un flujo móvil también permite cargar documentos lejos del escritorio, incluso en congresos y lugares de trabajo. FormToExcel es un producto de pago con una prueba gratuita, por lo que los usuarios pueden probarlo con documentos representativos antes de contratarlo. Los registros extraídos deben revisarse antes de usarlos en una base de datos, especialmente cuando los escaneos no son claros o varía el diseño de los documentos. El servicio afirma ofrecer una alta precisión, pero la precisión real depende de los archivos enviados y no elimina la necesidad de realizar controles de calidad.
Funciones
Convertir formularios a Excel
Carga formularios en formato PDF o imagen y extrae sus campos a una hoja de cálculo preparada para Excel, sin volver a introducir los datos.
Procesar recibos y facturas
Convierte recibos y facturas escaneados en filas estructuradas que puedan revisarse, analizarse o añadirse a un flujo existente de introducción de datos.
Capturar documentos lejos del escritorio
Usa el flujo móvil para cargar formularios desde un congreso o lugar de trabajo y exporta después la información extraída a Excel.
Ventajas
- Exporta los datos extraídos de los formularios directamente a Excel, lo que reduce la introducción manual repetitiva.
- Reconoce campos de texto, casillas de verificación y botones de opción en diseños de formularios habituales.
- Admite PDF, imágenes escaneadas y cargas móviles para flujos de trabajo en la oficina y sobre el terreno.
Limitaciones
- El acceso es de pago después de la prueba gratuita, lo que añade un coste de adopción recurrente.
- Los registros extraídos deben revisarse antes de usarlos en una base de datos, por lo que el flujo no es totalmente autónomo.
- Los resultados dependen de la calidad del escaneo original y de la coherencia del diseño, lo que puede aumentar el trabajo de revisión.
Planes de precios
Acceso de pago
- Prueba gratuita disponible
- Conversión de PDF e imágenes escaneadas
- Exportación de los datos extraídos a Excel
* La información de precios es solo orientativa. Consulta el anuncio más reciente en el sitio web oficial de FormToExcel.