Smartsheet
Gestión del trabajo para proyectos, carteras, procesos operativos, automatización e informes compartidos.
Acerca de Smartsheet
Smartsheet es una plataforma inteligente de gestión del trabajo para coordinar proyectos, carteras y procesos operativos repetibles. Los equipos pueden organizar el trabajo en hojas y alternar entre las vistas de tabla, Gantt, tablero y calendario. Después pueden recopilar actualizaciones mediante formularios y resumir el progreso en informes y paneles. Las fórmulas y los enlaces entre hojas permiten realizar cálculos en tiempo real. La automatización reduce el trabajo repetitivo de actualización de estados, mientras que las funciones de IA ayudan con el análisis, las columnas y los paneles. La plataforma también permite planificar recursos, gestionar flujos de recepción y aprobación, controlar la visibilidad según los roles, colaborar con clientes y conectarse con herramientas empresariales habituales. Es adecuada para organizaciones que necesitan compartir datos de proyectos y supervisar carteras sin trasladar todos sus flujos de trabajo a una aplicación convencional de listas de tareas. No obstante, su adopción requiere diseñar cuidadosamente las hojas, los permisos y la gobernanza. El plan Profesional limita el volumen de automatizaciones, y las necesidades más amplias de administración empresarial o de carteras pueden requerir un paquete de nivel superior y una conversación con el equipo de ventas.
Funciones
Seguimiento de proyectos y carteras
Conecta cronogramas, dependencias, recursos y paneles de cartera para que los equipos de proyecto y sus responsables trabajen con datos de estado compartidos.
Gestión de procesos operativos
Estandariza los procesos recurrentes, recopila solicitudes mediante formularios, dirige las aprobaciones y utiliza la automatización para reducir la coordinación repetitiva.
Entrega a clientes y entre equipos
Coordina la entrega entre equipos internos y colaboradores externos mientras presentas informes, paneles y espacios de colaboración adecuados para cada rol.
Ventajas
- Las distintas vistas permiten que los equipos trabajen con los mismos datos del proyecto en formato de tabla, cronograma Gantt, tablero o calendario.
- El plan Profesional permite que un número ilimitado de colaboradores comenten, adjunten archivos, respondan solicitudes de actualización y envíen formularios sin ocupar plazas de miembro.
- Los formularios, informes, paneles, fórmulas, automatizaciones y funciones de IA permiten crear flujos de trabajo que van más allá del seguimiento básico de tareas.
Limitaciones
- Smartsheet utiliza precios de suscripción, por lo que el número de miembros y los requisitos de niveles superiores pueden aumentar el coste recurrente.
- El plan Profesional incluye 250 automatizaciones al mes, lo que puede limitar a los equipos con activadores de flujo de trabajo frecuentes o de gran volumen.
- La flexibilidad de las hojas y los permisos requiere una configuración y gobernanza deliberadas para evitar estructuras incoherentes en una organización grande.
Planes de precios
Profesional
- De 1 a 10 miembros y colaboradores ilimitados
- Vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario
- Hojas, formularios e informes ilimitados
- Fórmulas avanzadas y funciones de IA conversacional
- 250 automatizaciones al mes
* La información de precios es solo orientativa. Consulta el anuncio más reciente en el sitio web oficial de Smartsheet.