SmartSuite
Una plataforma configurable en la nube que conecta los flujos de trabajo de GRC, TI, proyectos y operaciones empresariales.
Acerca de SmartSuite
SmartSuite es una plataforma en la nube para conectar la gobernanza, los riesgos y el cumplimiento, la prestación de servicios de TI, la gestión de proyectos y carteras, y las operaciones empresariales. Ofrece a los equipos un entorno único y controlado para los registros y flujos de trabajo, con plantillas para procesos habituales, paneles para informes, comentarios en línea, menciones, notificaciones y permisos de cuenta. Esta estructura compartida puede sustituir varios sistemas de seguimiento departamentales y ofrecer a los responsables una visión más clara de la ejecución y los riesgos. Las comunicaciones utilizan cifrado HTTPS, mientras que los datos en reposo utilizan cifrado AES-256. SmartSuite es adecuado para organizaciones que necesitan flujos de trabajo configurables entre departamentos y pueden invertir en la responsabilidad sobre los procesos, el diseño de permisos y la incorporación de usuarios. Puede resultar excesivo para un equipo pequeño que solo necesite un seguimiento básico de tareas. La oferta de suscripciones incluye los planes Equipo, Profesional y Empresa. La compra del plan Empresa se gestiona a través del equipo comercial, por lo que el esfuerzo de adquisición y las condiciones finales dependerán del despliegue previsto.
Funciones
Flujos de trabajo de GRC conectados
Coordina los riesgos, el cumplimiento, las auditorías, los riesgos de terceros, la resiliencia y la ejecución relacionada en un único espacio de trabajo controlado.
TI y prestación de servicios
Gestiona los flujos de trabajo de servicios operativos mientras mantienes conectadas las solicitudes, los cambios, los registros y la comunicación del equipo.
Proyectos y operaciones empresariales
Crea procesos repetibles para proyectos y departamentos mediante plantillas, paneles, comentarios, notificaciones y permisos.
Ventajas
- Combina los flujos de trabajo de GRC, TI, proyectos y operaciones, lo que puede reducir el número de herramientas departamentales independientes.
- Las plantillas, los paneles, los comentarios y las notificaciones facilitan tanto la configuración de procesos como la coordinación diaria.
- Las comunicaciones HTTPS y el cifrado AES-256 de los datos en reposo ofrecen controles concretos de confianza empresarial.
Limitaciones
- La compra de una suscripción supone un coste recurrente, y el precio del plan Empresa requiere hablar con el equipo comercial.
- La amplia capacidad de configuración puede requerir más incorporación y diseño de flujos de trabajo que un gestor de tareas ligero.
- Los equipos deben planificar cuidadosamente los permisos y las responsabilidades cuando varios departamentos comparten el mismo entorno.
Planes de precios
Equipo
- Plantillas de flujos de trabajo
- Paneles e informes
- Comentarios en línea y notificaciones
Profesional
- Flujos de trabajo empresariales configurables
- Colaboración e informes
- Permisos de cuenta
Empresa
- Opción de despliegue empresarial
- Permisos avanzados
- Compra asistida por el equipo comercial
* La información de precios es solo orientativa. Consulta el anuncio más reciente en el sitio web oficial de SmartSuite.