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關於 Smartsheet
Smartsheet 是一個智慧工作管理平台，可協調專案、專案組合和可重複的營運流程。團隊可以在工作表中組織工作，並在表格、甘特圖、看板和行事曆檢視之間切換，接著透過表單收集最新資訊，並在報告與儀表板中彙整進度。公式和跨工作表連結支援即時計算。自動化可減少重複的狀態管理工作，而 AI 功能則能協助分析、欄位和儀表板製作。此平台也支援資源規劃、收件與核准工作流程、依角色顯示內容、客戶協作，以及連接常見的商務工具。它適合需要共享專案資料和監督專案組合，但不想將所有工作流程移入傳統任務清單應用程式的組織。導入時仍需要妥善規劃工作表設計、權限和治理；專業版方案限制自動化執行量，而更全面的企業管理或專案組合需求可能需要更高階的方案，並與銷售團隊洽談。
功能特性
專案與專案組合追蹤
連結時程、相依關係、資源和專案組合儀表板，讓專案團隊與主管能以共享的狀態資料為依據協作。
營運流程管理
將週期性流程標準化、透過表單收集請求、傳送核准事項，並利用自動化減少重複的協調工作。
客戶與跨團隊交付
協調內部團隊與外部協作者的交付工作，同時提供符合各角色需求的報告、儀表板和協作空間。
優點
- 多種檢視方式讓團隊能以表格、甘特圖時程、看板或行事曆處理同一組專案資料。
- 專業版允許不限人數的協作者留言、附加檔案、回覆更新請求及提交表單，且不需要成員席次。
- 表單、報告、儀表板、公式、自動化和 AI 功能可支援超越基本任務追蹤的工作流程。
缺點
- Smartsheet 採用訂閱制計價，因此成員人數和更高階方案的需求可能會增加持續性成本。
- 專業版方案每月包含 250 次自動化，對工作流程觸發頻繁或執行量大的團隊而言可能有所限制。
- 彈性的工作表和權限需要審慎設定與治理，才能避免大型組織各處出現不一致的結構。
價格方案
專業版
Varies by currency and billing selection按月或按年
- 1 至 10 名成員，協作者人數不限
- 甘特圖、表格、看板和行事曆檢視
- 不限數量的工作表、表單和報告
- 進階公式和對話式 AI 功能
- 每月 250 次自動化
* 價格資訊僅供參考，請以Smartsheet官網最新公告為準。
常見問題
Smartsheet 可用於追蹤專案、協調專案組合、將營運流程標準化、透過表單收集資訊、自動執行例行步驟，以及透過儀表板報告進度。
專業版方案包含甘特圖、表格、看板和行事曆檢視，讓團隊能以適合時程安排、記錄、流程或日期的格式查看同一項工作。
是。專業版方案每月包含 250 次自動化，並提供 Smart Assist、Smart Columns 和 AI 驅動的儀表板等對話式 AI 功能。
工具資訊
開發商Smartsheet
釋出日期2026/7/20
定價模式subscription