AppFlowy

AppFlowy vereint Projekte, Wikis, Aufgaben, Datenbanken und Teamwissen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Es läuft in Browsern sowie auf Desktop- und Mobilgeräten und bietet Echtzeit-Zusammenarbeit für gemeinsame Aufgaben sowie einen vollständig offline nutzbaren Modus, wenn die Verbindung oder der Speicherort der Daten wichtig ist. Teams können Datenbanken mit benutzerdefinierten Ansichten und Eigenschaften gestalten, Seiten aus Blöcken erstellen und Designs, Schriftarten und Seitenstile anpassen. Die KI-Werkzeuge beantworten Fragen, verfassen und überarbeiten Texte, fassen Seiten zusammen, extrahieren Handlungspunkte und füllen Spalten automatisch aus. Benutzer können gehostete KI-Modelle wählen oder kompatible Modelle lokal ausführen. Der kostenlose Tarif umfasst einen gemeinsamen Arbeitsbereich für bis zu zwei Mitglieder, 5 GB Speicherplatz, unbegrenzt viele Seiten und Blöcke sowie eine begrenzte KI-Nutzung. Der Profi-Tarif erhöht die Obergrenzen für Mitglieder und Gäste, hebt die Speicher- und Uploadbegrenzungen auf und umfasst unbegrenzt viele KI-Antworten. Da der Profi-Tarif pro Mitglied abgerechnet wird, steigen die Kosten mit der Teamgröße. Selbsthosting und lokale KI bieten mehr Kontrolle über die Daten, allerdings muss das einführende Team die Bereitstellung, Hardware, Aktualisierungen und Wartung übernehmen. AppFlowy eignet sich für Teams, die eine flexible Alternative für Dokumente, Datenbanken, Projekte und KI wünschen und zugleich Optionen für die Offlinenutzung und das Selbsthosting behalten möchten. Die geräteübergreifenden Apps unterstützen die Arbeit am Desktop, auf Mobilgeräten und im Browser. Die wichtigsten Abwägungen bei der Einführung betreffen den Betrieb: Der Preis des gehosteten Profi-Tarifs steigt mit jedem Mitglied des Arbeitsbereichs, während beim Selbsthosting und bei lokaler KI die Verantwortung für Infrastruktur und Instandhaltung auf die Organisation übergeht.