Notion
Un espacio de trabajo con IA para documentos, bases de datos, proyectos, notas de reuniones, búsqueda conectada y flujos de trabajo recurrentes de equipos.
Acerca de Notion
Notion reúne documentos, bases de datos, seguimiento de proyectos, formularios, calendarios, sitios públicos, notas de reuniones y herramientas de IA en un espacio de trabajo compartido. Los usuarios individuales pueden organizar proyectos personales con el plan gratuito. Los equipos pueden añadir bloques colaborativos, cargas de archivos, gráficos, formularios y conexiones con Slack o Google Drive. Custom Agents utiliza el contexto de Notion y de las herramientas conectadas para responder preguntas recurrentes y dirigir el trabajo entrante. AI Meeting Notes graba conversaciones y prepara resúmenes organizados para reuniones individuales, sincronizaciones de equipo, llamadas con clientes, entrevistas y sesiones de lluvia de ideas. El sistema de bloques y bases de datos permite que los equipos den forma a sus propios procesos, aunque esa libertad conlleva tareas de configuración y gobernanza. Los planes inferiores incluyen una prueba de Notion AI, mientras que la administración avanzada está dirigida a clientes Enterprise. Como Plus y Business se cobran por miembro, la factura aumenta con el tamaño del espacio de trabajo.
Funciones
Base de conocimientos del equipo
Guarda políticas, contexto de proyectos, notas de reuniones y referencias de diseño en páginas enlazadas que los compañeros puedan buscar y actualizar.
Seguimiento de proyectos y tareas
Modela proyectos en bases de datos con responsables, propiedades personalizadas, dependencias, subtareas y vistas adaptadas a cada equipo.
Automatización de flujos de trabajo recurrentes
Configura Custom Agents para responder preguntas habituales o clasificar y dirigir el trabajo entrante utilizando el contexto del espacio de trabajo y de las herramientas conectadas.
Ventajas
- El plan gratuito cuesta ¥0 por miembro al mes e incluye documentos personales, bases de datos, formularios básicos, sitios, calendario y flujos de correo conectados con Gmail.
- Los documentos, las bases de datos estructuradas, los proyectos, las notas de reuniones y la publicación sencilla conviven en un solo espacio de trabajo, lo que reduce los traspasos entre herramientas independientes.
- Los equipos Enterprise pueden utilizar inicio de sesión único SAML 2.0, aprovisionamiento SCIM, registros de auditoría, controles de permisos, cifrado y un programa público de recompensas por errores.
Limitaciones
- Plus cuesta ¥1,650 por miembro al mes y Business cuesta ¥3,150 por miembro al mes, por lo que el coste total aumenta directamente con el tamaño del equipo.
- Los planes inferiores ofrecen una prueba de Notion AI en vez de acceso ilimitado a la IA, lo que limita la evaluación de flujos de trabajo con un uso intensivo de IA sin cambiar a un plan superior.
- El modelo flexible de bloques y bases de datos exige que los equipos diseñen plantillas, permisos, reglas de nomenclatura y responsabilidades para evitar un espacio de trabajo desordenado.
Planes de precios
Gratuito
- Prueba de Notion AI
- Formularios y sitios básicos
- Notion Calendar
- Sincronización de Notion Mail con Gmail
- Bases de datos con subtareas, dependencias y propiedades personalizadas
Plus
- Todo lo incluido en el plan gratuito
- Formularios y sitios personalizados
- Gráficos ilimitados
- Bloques colaborativos ilimitados
- Cargas de archivos ilimitadas
- Conexiones básicas con Slack y Google Drive
Business
- Todo lo incluido en Plus
- Custom Agents para tareas complejas de varios pasos
- Diseñado para que las empresas en crecimiento agilicen el trabajo en equipo
* La información de precios es solo orientativa. Consulta el anuncio más reciente en el sitio web oficial de Notion.