FormToExcel

FormToExcel utilise l’IA pour transférer les informations de formulaires généraux, tableaux, reçus et factures vers Microsoft Excel. Il accepte les PDF et les images numérisées, notamment les fichiers JPG et BMP, et reconnaît les champs de texte, les cases à cocher et les boutons radio. Son processus de téléversement, d’extraction, de vérification et d’exportation vers un tableur peut remplacer la saisie manuelle répétitive pour les équipes qui traitent régulièrement des documents de structure similaire. Les fichiers Excel obtenus peuvent ensuite servir à l’analyse ou à la saisie de données dans des systèmes en aval. Un processus mobile permet également de téléverser des documents loin du bureau, notamment lors de conférences et sur des chantiers. FormToExcel est un produit payant assorti d’un essai gratuit, ce qui permet aux utilisateurs de le tester avec des documents représentatifs avant de s’engager. Les enregistrements extraits doivent néanmoins être vérifiés avant toute utilisation dans une base de données, en particulier lorsque les numérisations sont peu lisibles ou que la mise en page des documents varie. Le service annonce une grande précision, mais la précision réelle dépend des fichiers transmis et ne dispense pas d’effectuer des contrôles qualité.