Smartsheetについて
Smartsheet は、プロジェクト、ポートフォリオ、反復可能な業務プロセスを調整するためのインテリジェントなワークマネジメントプラットフォームです。チームはシートで業務を整理し、テーブル、ガント、ボード、カレンダーの各ビューを切り替えられます。また、フォームを通じて最新情報を収集し、レポートやダッシュボードで進捗を要約できます。数式とシート間リンクにより、リアルタイムの計算が可能です。自動化によって反復的なステータス管理作業を減らせるほか、AI 機能が分析、列、ダッシュボードの作成を支援します。このプラットフォームは、リソース計画、受付・承認ワークフロー、役割に応じた表示、クライアントとの共同作業、一般的なビジネスツールとの連携にも対応しています。すべてのワークフローを従来型のタスクリストアプリケーションへ移行することなく、プロジェクトデータの共有とポートフォリオの監督を必要とする組織に適しています。ただし、導入にはシート設計、権限、ガバナンスを慎重に検討する必要があります。プロプランでは自動化の実行量に制限があり、より広範な企業管理やポートフォリオ管理が必要な場合は、上位プランの契約や営業担当者との相談が必要になることがあります。
機能
プロジェクトとポートフォリオの追跡
スケジュール、依存関係、リソース、ポートフォリオダッシュボードを連携し、プロジェクトチームとリーダーが共有されたステータスデータを基に作業できるようにします。
業務プロセス管理
反復するプロセスを標準化し、フォームで依頼を収集し、承認を回付し、自動化によって反復的な調整作業を減らします。
クライアントおよび部門横断のデリバリー
社内チームと外部協力者の間でデリバリーを調整しながら、役割に適したレポート、ダッシュボード、共同作業スペースを提供します。
長所
- 複数のビューにより、チームは同じプロジェクトデータをテーブル、ガントスケジュール、ボード、カレンダーとして扱えます。
- プロプランでは、メンバー席を割り当てなくても、人数無制限の共同作業者がコメント、ファイル添付、更新依頼への回答、フォーム送信を行えます。
- フォーム、レポート、ダッシュボード、数式、自動化、AI 機能により、基本的なタスク追跡を超えるワークフローに対応できます。
短所
- Smartsheet はサブスクリプション料金制のため、メンバー数や上位プランの要件によって継続費用が増える可能性があります。
- プロプランに含まれる自動化は月 250 回であり、ワークフローのトリガーが頻繁または大量に発生するチームには制約となる可能性があります。
- 柔軟なシートと権限を利用するには、組織全体で構造が不統一になるのを避けるため、計画的な設定とガバナンスが必要です。
料金プラン
プロ
- 1～10 人のメンバーと人数無制限の共同作業者
- ガント、テーブル、ボード、カレンダーの各ビュー
- シート、フォーム、レポートを無制限に作成可能
- 高度な数式と対話型 AI 機能
- 月 250 回の自動化
* 料金情報は参考用です。最新情報はSmartsheet公式サイトのお知らせをご確認ください。